Slim organiseren en automatiseren in Outlook
En op een trainingsdag bij ons op kantoor wordt een gratis lunch voor je geregeld als je dat wilt!
In deze training leer je hoe je Outlook optimaal inricht voor snelheid en overzicht. Je past de werkbalk Snelle toegang en het lint aan, zodat veelgebruikte functies altijd direct beschikbaar zijn.
Je krijgt inzicht in het beheren van machtigingen, zodat je privacy waarborgt en samenwerking soepel laat verlopen. Ook leer je hoe je verzonden e-mails opvolgt, zodat afspraken en acties niet verloren gaan.
We besteden aandacht aan het automatiseren van repetitieve taken met snelle stappen, regels en waarschuwingen. Hierdoor verwerk je e-mail sneller en consistenter.
Je leert hoe je e-mails en andere items logisch organiseert in persoonlijke mappen en hoe je een consistente en professionele opmaak instelt voor e-mails en andere Outlook-items.
Met voorwaardelijke opmaak leer je belangrijke berichten direct te herkennen, zodat je sneller prioriteiten stelt. Daarnaast behandelen we het beheren van een functionele postbus, bijvoorbeeld voor teams of afdelingen.
Ook ontdek je hoe je polls inzet in e-mails om snel de mening of voorkeur van anderen te peilen en hoe je online vergaderingen plant met de juiste instellingen.
Tot slot laten we zien hoe je sociale netwerkaccounts integreert, zodat je vanuit Outlook sociale updates van contactpersonen kunt bekijken.
De training is praktisch ingestoken en zit boordevol handige tips en slimme instellingen die je direct tijd besparen in je dagelijkse werk.
"*" indicates required fields